Nouvelle facture ou note de crédit
Client absent de la liste ? Créez-le dans l’onglet « Clients ».
Proposé automatiquement, modifiable. Pour une note de crédit, il est renuméroté automatiquement (NC).
Calculée automatiquement à partir du numéro du client, modifiable.
Prestations / lignes
| Description | Quantité | Prix unitaire (€) | Prix saisi en | Taux de TVA | Total HTVA (€) |
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Le PDF, le fichier UBL (Peppol) et l’e-mail prêt à envoyer (.eml, PDF joint) sont créés en une fois et enregistrés dans le dossier du trimestre choisi dans Paramètres. Double-cliquez sur le fichier .eml pour ouvrir l’e-mail dans Outlook et l’envoyer.
Nouveau client
Sert à la communication structurée.
Liste des clients
| N° | Code | Nom | Localité | N° TVA | Actions |
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Historique des factures et notes de crédit
| Numéro | Type | Date | Client | Total TVAC | Actions |
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« Regénérer » recrée le PDF, le fichier UBL et l’e-mail dans le dossier du trimestre.
Mes coordonnées (émetteur)
Dossier d’enregistrement (OneDrive)
Choisissez le dossier de base sur votre OneDrive, c’est-à-dire « 002 - Activités professionnelles > 001 - Comptabilité > 2026 - Factures in » : le sous-dossier du trimestre (exemple : « 2026-T3 ») y sera créé automatiquement pour ranger PDF, UBL et e-mails.
Dossier des données (sauvegardes et rapports mensuels)
Choisissez le dossier « 002 - Activités professionnelles > 001 - Comptabilité > Données facturation ». Le programme y écrit automatiquement : chaque 1er et 15 du mois, la sauvegarde complète des données (clients, factures, paramètres) ; chaque 1er du mois, un PDF reprenant toutes les factures du mois écoulé et un tableau Excel récapitulatif. Ces automatismes s’exécutent à l’ouverture du programme ou à la première facture générée après l’échéance.
Sauvegarde des données
Les données (clients, factures, paramètres) sont conservées dans ce navigateur, sur cet ordinateur. Exportez régulièrement une copie de sécurité.